Jakie jeszcze działanie może pomóc w sprostaniu konkurencji?

Zastanówmy się jak można:

- obniżyć koszty

- zwiększyć zyski

- osiągnąć więcej

Encyklopedia zarządzania definiuje efektywność jako rezultat podjętych działań, opisany relacją uzyskanych efektów do poniesionych nakładów. Jeżeli udałoby się nam zwiększyć efektywność zespołu projektowego moglibyśmy osiągnąć zamierzone cele (opisane wyżej).

Zwinne podejście (ang. Agile) do projektów niejako z definicji powoduje większą efektywność zespołu projektowego.

http://www.pmi.org.pl/index.php/slaski-news/819-czy-chcesz-pozostac-dinozaurem-agile-lean-w-zarzadzaniu-projektami

Computerworld organizuje konferencje dotycząca zwinnego podejścia do zarządzania projektami.

Link do strony konferencji

PMI Global zauważyło ten rozwój i wzrost zainteresowania dziedziną zarządzania projektami w Polsce. Na swoim centrum karier zamieściło opis rozwoju dziedziny project mangement w kilku rozwijających się krajach. Są to Argentyna, Brazylia, Południowa Afryka, Korea Południowa i oczywiście Polska.

Artykuł mogą Państwo znaleźć na stronie PMI pod adresem: http://www.pmi.org/Pages/CC-Emerging-Markets.aspx

Jednakże od lata tego roku, PMI i Agile zbliżają się do siebie.  Powstała bowiem formalna grupa zajmująca się Agile’em jako praktykami zarządzania projektami wsród członków PMI.

PMI Agile Community of Practice – to wirutalna grupa której celem jest popularyzacja technik Agile’owych wśród kierowników projektów skupionych w PMI.

To bardzo dobra wiadomość dla wszystkich zafascynowanych Agile’em, kolejny krok na drodze do popularyzacji lekkiego podejścia do zarządzania projektami.

Proszę o kontakt osoby zainteresowane PMI Agile Community of Practice, zostałem wybrany oficjalnym reprezentantem tej grupy w Polskim oddziale PMI Poland Chapter.

Jakie jeszcze działanie może pomóc w sprostaniu recesji?

Zastanówmy się jak można:

• obniżyć koszty
• zwiększyć zyski
• osiągnąć więcej

Encyklopedia zarządzania definjuje efektywność jako rezultat podjętych działań, opisany relacją uzyskanych efektów do poniesionych nakładów.

Jeżeli udało by się nam zwiększyć efektywność zespołu projektowego moglibyśmy osiągnąc zamierzone cele (opisane wyżej).

Zwinne podejście (ang. Agile) do projektów niejako z definicji powoduje większą efektywność zespołu projektowego.

Być może naprawdę dobrą inwestycją w obliczu nadciągajęcego spowolnienia jest właśnie zastanowienie się nad wdrożeniem zwinnego podejścia do tworzenia naszych produktów.

Większość prac prowadzonych przez wyspecjalizowane agencje reklamowe jest wysoce innowacyjna oraz kreatywna. Zastosowanie „zwinnego” podejścia jest naturalną drogą do zwiększenia efektywności zespołu. Oczywiście należy wybrać odpowiednią metodologię oraz należycie ją dostosować do specyfiki pracy agencji reklamowych.

Większość metod/metodyk zwinnych (ang. Agile) jest nastawiona na projekty informatyczne. Extreme Programming (XP) na przykład jest ściśle nakierunkowana na projekty programistyczne i wręcz służy jako warstwa inżynierska procesu tworzenia oprogramowania.

Dobrym rozwiązaniem dla agencji relamowych jest SCRUM. SCRUM to własnie metoda prowadzenia projektów innowacyjnych, jest to w zasadzie sposób wytwadzania dowolnych produktów odznaczających sie dużym stopniem niepewności oraz kreatywności. Używana jest w skomplikowanych projektach, w których nie można przewidzieć wszystkiego, co może się przydarzyć, lub w przypadku przedsięwzięć o wysokim stopniu innowacyjności.

SCRUM to:

• dostarczanie kolejnych, coraz bardziej dopracowanych wyników
• włączanie się przyszłych użytkowników w proces wytwórczy
• samoorganizacja zespołu projektowego

Aby móc skutecznie wdrożyć SCRUM w specyfice występującej w agencjach reklamowych należy odpowiednio zmodyfikować ten proces. Przede wszystkim należy dopasować podział na iteracje do specyfiki cylku życia projektów kreatywnych. Czyli należy w podzielić projekt na iteracje zajmujące się: zrozumieniem briefu, analizą marketingową oraz procesem kreatywnym.

Zaangażowanie klienta jest tutaj kluczowym elementem dla sukcesu projektu, jednakże przy wykorzystaniu SCRUM’u ten element jest wspierany i wręcz wymagany w procesie projektowym.

Wykorzystanie „zwinnego” podejścia do zarządzania projektami znacznie podnosi skuteczność działania zespołu, jego produktywność, wprowadza uporządkowanie przy jednoczesnym zachowaniu wsparcia dla kreatywności, nieformalnych relacji oraz innowacyjności. Jak wiemy kreatywność oraz nieformalne relacje doskonale opisują środowisko działania agencji kreatywnych.

Udanej zabawy ze SCRUM’em !!!

Wszystkie te metody, schematy opierają się na iteracyjnym oraz inkrementacyjnym podejściu do tworzenia produktu. Znalazły one odzwierciedlenie w deklaracji programowej twórców tych metod nazwanej Manifestem Agile (Manifesto for Agile Software Development, 2001). Manifest ten jest skrótowym opisem celu dla którego zostały one stworzone.

Przedstawia się on następująco:

Manifest Zwinnego (Agile) Tworzenia Oprogramowania

Odkrywamy coraz to lepsze sposoby tworzenia oprogramowania, robiąc to i pomagając innym to robić. W tej pracy zaczęliśmy szczególnie cenić:

• Ludzie i wzajemne interakcje ponad procedury i narzędzia
• Działające oprogramowanie ponad wyczerpującą dokumentację
• Współpraca z klientem ponad negocjowanie kontraktów
• Reagowanie na zmiany ponad trzymanie się planu.

Doceniamy wagę elementów z prawej strony, jednak te po lewej cenimy bardziej.

Analizując projekty tworzone tymi metodami rodzi się pytanie:

• Czy zwinne metody mają coś wspólnego z tradycyjnymi lub czy się wykluczają?

Przyglądając się dokładniej tym metodom (SCUM, XP) widzimy, że tak naprawdę nie są to czysto metodologie/framework’i zarządzania projektami. Bardziej przypominają one opis cyklu życia projektu. W tym wypadku SDLC – Software Development Lifecycle.

Extreme Programming (XP) jest zbiorem praktyk, które układają się w iteracyjny cykl życia projektu. SCRUM natomiast pretenduje to miana framework’u zarządzania tworzeniem produktu, z czym się zgodzę. Może on być używany jako jedyna metoda zarządzania projektem, jednakże jest to dalej pewna forma opisu cyklu życia tegoż projektu.

Patrząc na standard PMI kierowania projektami opisany jako zbiór wiedzy/procesów – Project Management Body of Knowledge (PMBoK), widzimy zbieżnośc tych dwóch podejść. PMBoK definiuje pojęcie cyklu życia projektu, który zależy od dziedziny problemu, organizacji oraz decyzji kierownictwa projektu. PMBoK określa także sposób planowania jako planowanie kroczące (ang. rolling wave planning). Te dwie definicje dokladnie pasują do naszego zwinnego prcesu tworzenia produktu.

• Cykl życia to podejście iteracyjne

• Rolling wave planning to podejście incrementacyjne

Pozostałe procesy z PMBoK mogą aczkolwiek nie muszą być używane (decyzja należy do kierownika projektu).

Widziałem organizacje które doskonale radziły sobie z podejście Agile aczkolwiem miały takze wdrożone niektóre procesy podobne do tych z PMBoK.

Ale o tym następnym razem ….. Stay tuned

Zwiększająca się konkurencja na światowych rynkach, procesy globalizacyjne oraz rozwój nowoczesnych technologii powodują coraz większe zainteresowanie podnoszeniem kompetencji organizacji w zarządzaniu projektami. Skuteczne zarządzanie projektami polega na wdrożeniu sprawnych i sprawdzonych metodologii oraz standardów.

Jednym z wiodących profesjonalnych standardów, wdrożonym w bardzo wielu organizacjach na całym świecie jest opracowany przez Project Management Institute zbiór procesów zarządzania projektami – Project Management Body of Knowledge (PMBoK ®).

PMBoK jest uznanym światowym standardem (IEEE Std 1490-2003) zawierającym fundamenty zarządzania projektami, mającym zastosowanie w bardzo szerokim spektrum przedsięwzięć takich jak projekty budowlane, inżynieryjne, informatyczne oraz wiele innych.

W trakcie wystąpienia zostało umówione wprowadzenie do standardu PMBoK ®, opisujące 5 podstawowych grup procesów zarządzania projektem oraz 9 obszarów wiedzy potrzebnej do skutecznego zarządzania.

PMI Poland Chapter – nowy rozdział w zarządzaniu projektami w Polsce

W wyniku zakonczenia pilotażowego projektu CTP (Community Transformation Project) polskie odziały PMI zostały przekształcone w jeden odział z branch’ami w 5 miastach.

Został utworzony nowy chapter – PMI Poland Chapter z branch’ami w:

• Warszawie
• Krakowie
• Wrocławie
• Gdańsku
• Poznaniu

Decyzcja ta otwiera nowy rodział w działalności stowarzyszenia PMI w Polsce. Lokalne odziały mają lepszy dostęp do kierowników projektów oraz działając na lokalnych rynkach docierają do większego grona z informacjami o zarządzaniu projektami oraz z światowymi trendami w tej dziedzinie.

Informacje na temat działalności krakowskiego odziału można znaleźć na stronie:

http://www.pmi.org.pl/krakow